Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

orgaloom GmbH
Marktplatz 4
85567 Grafing bei München
E-Mail: info@orgaloom.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Beim Besuch dieser Website fallen Server-Logfiles an. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nur verarbeitet, wenn Sie uns kontaktieren, die Terminbuchung aktiv laden oder an unseren Online-Meetups teilnehmen (siehe Abschnitt 7). Wir selbst setzen keine Cookies und keine Tracking-Tools ein.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter gehostet. Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind unter anderem: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung eines fehlerfreien Betriebs der Website.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.

5. Terminbuchung über Google Kalender

Für die Vereinbarung eines Erstgesprächs binden wir auf der Kontaktseite die Terminbuchung von Google Kalender ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Buchungsmaske wird erst geladen, wenn Sie auf „Terminbuchung laden“ klicken oder die Buchung in einem neuen Tab öffnen. Ab diesem Zeitpunkt werden Ihre IP-Adresse und technische Browserdaten an Google übertragen; Google kann dabei eigene Cookies setzen. Wenn Sie einen Termin buchen, werden zusätzlich die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Ihre Nachricht) verarbeitet und in unserem Google-Kalender gespeichert.

Eine Übermittlung von Daten in die USA ist dabei möglich. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch das aktive Laden der Buchungsmaske (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Terminvereinbarung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Sie können uns jederzeit stattdessen per E-Mail oder Telefon erreichen.

Diese Website enthält Links zu externen Angeboten, etwa zu LinkedIn-Profilen, Partnern und Anbietern eingesetzter Lösungen. Es handelt sich um einfache Verweise: Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten sind deren Betreiber verantwortlich.

7. AI Transformation Camp – Online-Meetups

Dieser Abschnitt gilt für die von der orgaloom GmbH veranstaltete Online-Meetup-Reihe des AI Transformation Camp auf meetup.com, soweit in der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung Aufzeichnung und KI-Nachbereitung angekündigt sind. Für Ihr Profil, Ihre Anmeldung und Ihre Nutzung von meetup.com selbst ist der Betreiber von meetup.com verantwortlich; es gilt dessen Datenschutzerklärung.

Datenschutz und Widerrufsrecht

Die Meetups finden über Zoom statt und werden automatisch in der Zoom-Cloud aufgezeichnet. Bei jedem Beitritt fragt Zoom Ihre Zustimmung zur Aufzeichnung ab. Mit Ihrer Zustimmung willigen Sie in die Aufzeichnung, die Transkription und die KI-gestützte Nachbereitung mit Zoom AI Companion ein, wie unten beschrieben.

Eine öffentliche Nutzung von Aufzeichnungen, Ausschnitten, Zitaten oder Zusammenfassungen, etwa zur Information über das AI Transformation Camp oder für Marketing, erfolgt nur mit Ihrer gesonderten Freigabe der konkreten Beiträge und der Kanäle, in denen sie erscheinen. Wenn Sie diese Freigabe nicht erteilen, hat das keinen Einfluss auf Ihre Teilnahme.

Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail an info@orgaloom.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Verantwortlicher

Verantwortlich für Aufzeichnung, Transkription und Nachbereitung ist die orgaloom GmbH (Kontaktdaten siehe Abschnitt 1).

Aufzeichnung und KI-Nachbereitung

  • Aufzeichnung: Vortrag und Diskussion werden automatisch in der Zoom-Cloud aufgezeichnet. Da ein Beitritt vor dem Host möglich ist, kann die Aufzeichnung bereits beginnen, bevor jemand von orgaloom im Meeting ist.
  • Transkription: Aus dem Meeting wird ein Transkript erstellt.
  • Nachbereitung mit Zoom AI Companion: Wir nutzen Zoom AI Companion, um aus dem Meeting Zusammenfassungen und Inhalte für die Nachbereitung zu erstellen. Zoom setzt dafür eigene KI-Modelle und Modelle von Unterauftragsverarbeitern ein (laut Zoom z. B. Anthropic und OpenAI). Nach Angaben von Zoom werden Audio, Video, Chat und andere Kommunikationsinhalte nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Verarbeitete Daten

  • Anzeigename und, falls Sie mit einem Zoom-Konto teilnehmen, damit verbundene Profilangaben
  • Bild und Ton, sofern Kamera bzw. Mikrofon eingeschaltet sind, sowie geteilte Bildschirminhalte
  • Wortbeiträge und Chat-Nachrichten im Meeting sowie deren Transkript
  • KI-generierte Zusammenfassungen und Auswertungen des Meetings
  • Meeting-Metadaten wie Beitritts- und Austrittszeiten, IP-Adresse sowie Geräte- und Verbindungsdaten

Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Durchführung des Meetups über Zoom (Meeting-Metadaten, Bild, Ton, Chat): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung einer Online-Veranstaltung.
  • Aufzeichnung, Transkription und KI-Nachbereitung, damit Inhalte und Ergebnisse festgehalten und für die Teilnehmenden aufbereitet werden können: Ihre Einwilligung beim Beitritt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Öffentliche Nutzung einzelner Beiträge für Information oder Marketing: Ihre gesonderte Einwilligung für die konkreten Beiträge und Kanäle (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Empfänger

  • Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA, als Auftragsverarbeiter. Grundlage ist der Data Processing Addendum von Zoom, der Bestandteil der Zoom-Nutzungsbedingungen ist. Zoom setzt seinerseits Unterauftragsverarbeiter ein, darunter Anbieter von KI-Modellen für AI Companion; die aktuelle Liste veröffentlicht Zoom unter zoom.com/en/trust/subprocessors.
  • Öffentlichkeit bzw. Nutzer der jeweiligen Kanäle, nur soweit Sie einer öffentlichen Nutzung gesondert zugestimmt haben.

Übermittlung in Drittländer

Zoom und Unterauftragsverarbeiter von Zoom können Daten in den USA und weiteren Drittländern verarbeiten. Zoom ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO). Darüber hinaus enthält der Data Processing Addendum von Zoom die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom.

Speicherdauer

  • Cloud-Aufzeichnungen werden nach 30 Tagen automatisch in den Papierkorb verschoben.
  • Meeting-Transkripte werden nach 30 Tagen gelöscht.
  • Für heruntergeladene Exporte, KI-Zusammenfassungen und veröffentlichte Beiträge gelten diese automatischen Fristen nicht. Wir speichern sie nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, und löschen bzw. entfernen Ihre Beiträge nach einem Widerruf, soweit uns das möglich ist.

Ihre Rechte

Ihnen stehen die in Abschnitt 8 genannten Rechte zu, insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch, das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

9. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2026.