Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

orgaloom GmbH
Marktplatz 4
85567 Grafing bei München
E-Mail: info@orgaloom.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Diese Website erhebt personenbezogene Daten über das Kontaktformular sowie über die dabei anfallenden Server-Logfiles. Es werden keine Cookies oder Tracking-Tools eingesetzt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter gehostet. Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind unter anderem: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung eines fehlerfreien Betriebs der Website.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.

5. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir folgende Daten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen/URL, Ihr Anliegen (Auswahl) sowie Ihre Nachricht. Optional können Sie Ihren LinkedIn-Profil-Link angeben. Diese Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 12 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. KI-gestützte Bearbeitung

Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail werden von einem KI-System (»Alma«) vorverarbeitet. Dabei können Inhalte Ihrer Anfrage sowie öffentlich verfügbare Informationen zu Ihrem Unternehmen und zu Ihrer Person (z.B. öffentliche LinkedIn-Profile, Unternehmenswebsites) automatisiert analysiert werden, um eine qualifizierte Ersteinschätzung zu erstellen. Wenn Sie uns Ihren LinkedIn-Profil-Link mitteilen, wird dieser gezielt ausgewertet. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und personalisierten Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine finale Entscheidung wird stets durch eine natürliche Person getroffen.

7. Newsletter und weiterführende Kontaktaufnahme

Wenn Sie im Kontaktformular der Speicherung Ihrer Daten und der Kontaktaufnahme zu relevanten Themen zustimmen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie gelegentlich über relevante Inhalte zu KI-Transformation und Organisationsentwicklung zu informieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. per E-Mail an info@orgaloom.com oder über den Abmeldelink in jeder Nachricht.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz

9. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026.